Bago iharap ang mga dokumento sa Tanggapan ng Pagpapatotoo, dapat na mayroon silang wastong mga pirma (orihinal na lagda lamang) at/o mga sertipiko na nakalakip. Ang lahat ng sulat na iniharap sa Authentication Office ay dapat may kasamang Cover Letter at ang naaangkop na bayad.

Siguraduhin na ang bawat dokumento ay sinigurado ng isang staple o paperclip. Hindi namin matukoy ang organisasyon ng mga pahina para sa iyong dokumento.

Ang bayad para sa pagpapatunay ng mga dokumento ay $ 10.00 bawat dokumento (hindi bawat pahina), na babayaran sa Kalihim ng Commonwealth. Kung mayroong ilang mga dokumento na nilagdaan ng parehong pampublikong opisyal (notaryo publiko, deputy clerk, atbp...) sa parehong petsa para sa parehong bansa, ang bayad ay $ 10.00 para sa unang dokumento at $ 5.00 para sa bawat karagdagang dokumento. Ang mga sobrang bayad na $5 o mas mababa ay maaaring hindi mai-refund.

Ang mga tseke at money order ay dapat bayaran sa Kalihim ng Commonwealth.

Kami ay bukas para sa pagproseso sa pamamagitan ng appointment lamang. Dapat kang gumawa ng appointment sa pamamagitan ng aming website www.commonwealth.virginia.gov at pumunta sa Mga Opisyal na Dokumento at pagkatapos ay tingnan ang Authentication at sundin ang mga tagubilin para sa Appointment Scheduling System. Ang aming opisina ay hindi makapag-iskedyul ng mga appointment para sa iyo; ang mga appointment ay maaari lamang gawin sa pamamagitan ng website.

Ang mga available na oras ng appointment ay sa pagitan ng Lunes at Huwebes. Ikaw ay limitado sa 20 mga dokumento o mas kaunti sa panahon ng iyong appointment. Dapat tama ang iyong mga dokumento para ma-authenticate namin ang mga ito.

Dahil sa limitadong espasyo, hinihiling namin na limitahan mo ang iyong partido sa hindi hihigit sa dalawang indibidwal kapag dumating ka para sa oras ng iyong appointment.

Kung wala kang appointment, hindi ka makikita. Walang exception.

Ang mga oras ng appointment ay para sa mga nasasakupan lamang. Ang mga dokumentong inihatid ng mga courier at apostille/authentication company ay hindi ipoproseso sa pamamagitan ng appointment. Isang drop box ang ibibigay para sa mga dokumentong inihatid ng mga kumpanya ng courier/authentication. Ang mga dokumentong naiwan sa drop box ay ibabalik lamang sa pamamagitan ng koreo; wala kaming available na pick up.

Dapat kang magbigay ng cover letter at self-addressed, pre-paid return mailer (UPS, FedEx, USPS, atbp.). Ang mga dokumento ay ipoproseso at ibabalik sa ibinigay na return mailer sa loob ng 5 hanggang 7 (na) araw ng negosyo. Ang nawawalang impormasyon/nawawalang bayarin o hindi wastong pagkakanotaryo/ibinigay na mga dokumento ay magreresulta sa mga dokumentong ibabalik para sa pagwawasto. Ang mga dahilan ng pagtanggi ay isasama sa mga dokumento. Ang paunang abiso ng pagtanggi ay hindi ibinigay.

*Tandaan

Dapat matugunan ng lahat ng dokumento ang mga kinakailangan para sa pagpapatunay pagdating mo. Mangyaring suriing mabuti ang mga kinakailangan at dahilan ng pagtanggi. Kung mayroong anumang mga isyu sa mga dokumento, hindi sila mapoproseso. Ang isa pang appointment ay kailangang nakaiskedyul o ang mail sa mga tagubilin ay kailangang sundin.

Oo, inaalok ang mga appointment. Ang mga available na oras ay ipinapakita sa aming link sa pag-iiskedyul sa ibaba. Limitado ang mga oras ng appointment sa mga indibidwal na nasasakupan at hindi dapat iiskedyul ng mga kumpanya o courier.

Ang aming opisina ay sarado para sa lahat ng pista opisyal ng pederal at estado. Ang mga pagsasara ng panahon at pang-emergency ay sumusunod sa mga pagkaantala at pagsasara ng "Mga Opisina ng Estado ng Virginia - lugar ng Richmond".

Mag-iskedyul ng Appointment

Hanggang 20 na mga dokumento ang tinatanggap sa bawat appointment.

Dahil sa limitadong espasyo, hinihiling namin na limitahan mo ang iyong partido sa hindi hihigit sa dalawang indibidwal.

Kinakailangan ang valid, government issued ID para sa lahat ng matatandang pumapasok sa gusali.

Nagagawa naming iproseso ang karamihan sa mga pagpapatotoo sa parehong araw ng appointment hangga't ang mga ito ay maayos na na-notaryo/naisyu. Siguraduhing maingat na basahin ang mga kinakailangan sa website na ito at i-verify na tama ang iyong mga dokumento bago ang oras ng iyong appointment.

Kung ang isang dokumento ay hindi wastong na-notaryo/ibinigay, hindi namin maibibigay ang pagpapatunay.

Pakisuri ang pahina ng Mga Uri ng Dokumento para sa impormasyon sa mga tinatanggap na dokumento.

Oo, ang mga dokumento ay maaaring ipadala sa aming opisina para sa pagproseso.

Ang pangkalahatang oras ng turnaround para sa pagpapadala sa koreo sa mga pakete ay 7-10 araw ng negosyo mula nang ipadala mo ang mga dokumento - mangyaring magplano nang naaayon. Isama ang isang Cover Letter, isang self-addressed, prepaid return mailer upang ibalik ang mga dokumento, at ang mga kinakailangang bayarin. Nagagawa lang naming suriin ang katayuan ng dokumento pagkatapos lumipas ang 7-10 na) araw.

Ang mga dokumentong isinumite nang walang ibinalik na sobre at/o selyo ay ibabalik ng United States Postal Service na regular na paghahatid, nang walang pagsubaybay, sa taong nagsusumite ng mga dokumento. 

Kung ang pagbabalik ng selyo ay lumampas sa $2 sa mga bayarin sa pagkoreo, ang Opisina ng Kalihim ng Komonwelt ay maaaring makipag-ugnayan sa humihiling upang makakuha ng selyo bago ang pagbabalik ng mga dokumento.

Kung gumagamit ka ng FedEx, UPS, USPS Priority, USPS Express Mail, o anumang iba pang nasusubaybayang mail carrier, siguraduhing magtago ng talaan ng impormasyon sa pagsubaybay sa parehong papunta at mula sa aming opisina upang masundan mo ang pag-usad ng mga paghahatid.

Ang Opisina ng Kalihim ng Komonwelt ay walang pananagutan para sa mga sobre o mga pakete na nawala sa pagpapadala papunta at mula sa aming opisina.

Address ng koreo:

Kalihim ng Commonwealth's Office
Authentication Division
1111 East Broad Street, 1st Floor
Richmond, VA 23219

Siguraduhing maingat na basahin ang mga kinakailangan sa website na ito at i-verify na tama ang iyong mga dokumento bago magsumite ng mga dokumento. Kung ang isang dokumento ay hindi wastong na-notaryo/ibinigay, hindi namin maibibigay ang pagpapatunay.

Pakisuri ang pahina ng Mga Uri ng Dokumento para sa impormasyon sa mga tinatanggap na dokumento.

Ang aming opisina ay matatagpuan sa downtown Richmond sa 1111 East Broad Street, 1st Floor, Richmond, VA 23219 sa tapat ng MCV Hospital sa Patrick Henry Building. Ang pampublikong pasukan ay nasa likod na bahagi ng gusali. 

Kinakailangan ang valid, government issued ID para sa lahat ng matatandang pumapasok sa gusali.

Pakitandaan: Wala kaming pampublikong paradahan sa aming gusali. May mga surface lot at parking deck sa loob ng ilang bloke na hanay. Siguraduhing magbigay ng sapat na oras upang mahanap ang paradahan at maglakad papunta sa aming gusali bago ang oras ng iyong appointment.

Kahit sino ay maaaring humiling ng pagpapatunay. Ang humihiling ay hindi kailangang may kaugnayan sa sinumang tao na pinangalanan sa dokumento.

Mangyaring magsama ng pre-paid, self-addressed na label sa pagpapadala upang maibalik ang (mga) dokumento sa pamamagitan ng regular na koreo o serbisyo ng courier.

Ang Kalihim ng Opisina ng Commonwealth ay may naka-iskedyul na pang-araw-araw na pick-up para sa UPS pati na rin sa FedEx Express. Kung gusto mong gamitin ang “Ground Delivery” para sa FedEx, kapag naproseso na ang mga dokumento, makikipag-ugnayan kami sa FedEx Ground para sa pick-up.

Kung gumagamit ka ng FedEx, UPS, USPS Priority, USPS Express Mail, o anumang iba pang nasusubaybayang mail carrier, siguraduhing magtago ng talaan ng impormasyon sa pagsubaybay sa parehong papunta at mula sa aming opisina upang masundan mo ang pag-usad ng mga paghahatid.

Ang mga dokumentong isinumite nang walang ibinalik na sobre at/o selyo ay ibabalik ng United States Postal Service na regular na paghahatid, nang walang pagsubaybay, sa taong nagsusumite ng mga dokumento. 

Kung ang pagbabalik ng selyo ay lumampas sa $2 sa mga bayarin sa pagkoreo, ang Opisina ng Kalihim ng Komonwelt ay maaaring makipag-ugnayan sa humihiling upang makakuha ng selyo bago ang pagbabalik ng mga dokumento.

Ang Opisina ng Kalihim ng Komonwelt ay walang pananagutan para sa mga sobre o mga pakete na nawala sa pagpapadala papunta at mula sa aming opisina.

Kung higit sa 10 araw ng negosyo ang lumipas mula noong ipinadala mo sa koreo ang iyong dokumento, maaari kang makipag-ugnayan sa aming tanggapan upang suriin ang katayuan. Pakibigay ang pangalan ng humihiling (tulad ng nakalista sa cover letter), ang destinasyong bansa, ang petsa ng pagpapadala ng dokumento, at ang impormasyon sa pagsubaybay (kung mayroon man) para sa iyong package. Magpadala ng mga kahilingan sa email sa notary@governor.virginia.gov