Mga pagpapatunay
Ang layunin ng pagpapatunay ng aming tanggapan ay upang i-verify sa mga dayuhang pamahalaan na ang ilang opisyal ng Virginia ay nasa mabuting katayuan. Depende sa bansang patutunguhan, ang pagpapatunay ay ibinibigay bilang isang Great Seal o isang Apostille. Ang authentication ay nagpapatunay lamang na ang Virginia Notary, Virginia Clerk of Court o Virginia Deputy State Registrar ay nakalista sa aming system, at nai-notaryo o naibigay nila nang tama ang iyong dokumento.
Ang Opisina ng Kalihim ng Komonwelt ay hindi kinokontrol kung anong mga dokumento ang kinakailangan ng dayuhang pamahalaan.
Ang pagpapatunay sa antas ng estado ay hindi maibibigay para sa mga dokumentong gagamitin sa loob ng Estados Unidos o mga teritoryo nito (kabilang ang Puerto Rico).
Ang mga dokumentong ibinigay sa pederal na antas (upang isama ang FBI) ay dapat na patotohanan ng US State Department, hindi ng Virginia Secretary of the Commonwealth.
Ang aming opisina ay hindi nangangailangan ng dokumento na isalin bago isumite para sa pagpapatunay.
Makipag-ugnayan
Address
Office of the Secretary of the Commonwealth
Authentication Division
1111 East Broad St, 1st Floor
Richmond, VA 23219
Telepono: 804-692-0114
Email: notary@governor.virginia.gov
Mga Madalas Itanong
Hindi, hindi kailangan o wasto ang pagpapatotoo kapag nakikipag-ugnayan sa buong Estados Unidos o mga teritoryo nito (Puerto Rico, Guam, Virgin Islands, atbp.). Dapat kang makipag-ugnayan sa courthouse kung saan nanumpa ang notaryo at humiling ng Notary Certification of Good Standing.
Maaari kang makipag-ugnayan sa Kalihim ng Opisina ng Commonwealth sa pamamagitan ng email upang magtanong kung saan nanumpa ang isang notaryo. notary@governor.virginia.gov.
Ang Apostille ay isang anyo ng Authentication/Certification na gagamitin sa mga bansang nilagdaan bilang bahagi ng Hague Convention.
Isang Espesyal na Komisyon ang nagpulong mula Oktubre 28 hanggang Nobyembre 4, 2003 upang talakayin ang maraming isyu tungkol sa praktikal na operasyon ng Hague kaugnay sa Apostille, ebidensya at mga kumbensiyon sa serbisyo. Ang mga pormal na pangangailangan ng Apostille ay tinalakay at ang Espesyal na Komisyon ay nagpasiya na mayroong iba't ibang paraan ng paglalagay ng Apostille sa isang pampublikong dokumento. Maaaring kabilang sa mga paraan na ito ang rubber stamp, glue, (multi-colored) ribbons, wax seal, impressed seal, self-adhesive sticker, grommet, staples, atbp. Ito ay nabanggit ng Espesyal na Komisyon na ang lahat ng mga paraan na ito ay katanggap-tanggap sa ilalim ng Convention, at na, samakatuwid, ang mga pagkakaiba-iba na ito ay hindi maaaring maging batayan para sa pagtanggi sa Apostilles. Pinili ni Virginia ang pangunahing paraan ng paglalagay ng Apostille sa dokumento.
Ang aming opisina ay hindi nagbibigay ng mga serbisyong notaryo. Maraming mga lokal na bangko, mga tindahan ng FedEx, mga tindahan ng UPS, at USPS ang may mga serbisyong notaryo. Maaari kang makakita ng mga serbisyo ng notaryo sa ibang mga lokasyon sa buong Virginia ayon sa iyong pagpapasya.
Ang aming opisina ay hindi nag-aalok ng mga serbisyo sa pagsasalin. Ang mga dokumento sa iba't ibang wika ay tinatanggap ngunit ang notarization ay dapat nasa Ingles.
Ang aming opisina ay hindi kaakibat sa anumang kumpanya o serbisyo ng apostille. Ang Opisina ng Kalihim ng Komonwelt ay nagbibigay ng lahat ng Pagpapatunay mula sa Estado ng Virginia. Maaari mong gamitin ang anumang kumpanya sa iyong sariling paghuhusga ngunit mangyaring magkaroon ng kamalayan; hindi sila mga kinatawan ng o konektado sa anumang paraan sa Authentication Division ng Office of the Secretary of the Commonwealth.