Ang bayad sa aplikasyon para maging o mag-renew ng isang notaryo na komisyon ay $45 (hindi maibabalik). Ang bayad ay maaaring bayaran online sa pamamagitan ng credit card sa oras na nilikha ang aplikasyon o maaari itong bayaran sa pamamagitan ng tseke o money order at ipadala sa aming opisina kasama ang notarized na aplikasyon. Kung magbabayad sa pamamagitan ng tseke o money order, mangyaring bayaran ang pagbabayad sa Treasurer ng Virginia.

Kung ang iyong huling aplikasyon para sa notaryo ay naibigay bago ang 2010, maaaring wala na kaming talaan nito. Maaari mong markahan na ikaw ay isang bagong notaryo sa iyong aplikasyon. Isang numero ang itatalaga sa iyo kapag kinuha mo ang komisyon mula sa korte.

Kung ang komisyon ay ibinigay sa panahon o pagkatapos 2010, maaari mong hanapin ang iyong numero sa aming website sa ilalim ng tab na "I-verify/Hanapin ang Notary Commission Information."

Ang aming opisina ay hindi nagbibigay ng mga duplicate na sertipiko o mga kopya ng mga sertipiko. Ang mga ito ay isang beses na isyu kapag kinuha mo ang iyong komisyon mula sa korte.

Kung kailangan mong i-verify ang iyong komisyon sa notaryo, maaari itong gawin sa aming website https://soc-notary.azurewebsites.net/search

Kung nagkakaproblema ka sa pag-link ng iyong account sa pamamahala ng notaryo, pakisuri ang impormasyon ng iyong komisyon sa aming website sa ilalim ng tab na "I-verify/Hanapin ang Impormasyon ng Komisyon ng Notaryo." Ang pangalan ay dapat na naka-format nang eksakto tulad ng kinomisyon na pangalan. Kabilang dito ang anumang bantas pagkatapos ng mga inisyal o suffix. Kung nasubukan mo na ang tamang pag-format ng iyong pangalan, mangyaring mag-email sa aming opisina sa notary@governor.virginia.gov at isama ang iyong buong pangalan at petsa ng kapanganakan.

Mangyaring sumangguni sa seksyong Pagbabago ng Pangalan ng kasalukuyang Virginia Notary Public Handbook para sa impormasyon kung paano baguhin ang iyong kinomisyong pangalan.

Ang tanging paraan upang baguhin ang pangalan sa iyong komisyon ay ang muling mag-aplay sa ilalim ng iyong bagong pangalan.  Ang iyong notaryo na selyo/selyo ay dapat tumugma sa pangalan habang ikaw ay kinomisyon. Maaari kang magpatuloy sa paggamit ng iyong kasalukuyang komisyon. Pagkatapos ay maaari mong lagdaan ang iyong kasalukuyang pangalan ngunit dapat isama ang "I was commissioned as ..." sa lahat ng mga dokumento na iyong notarize.

Maaari kang mag-log in sa iyong account upang mahanap ang katayuan ng iyong aplikasyon sa notaryo. Kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa katayuan, mangyaring mag-email sa aming opisina sa notary@governor.virginia.gov kasama ang iyong buong pangalan at numero ng pagpaparehistro.

Ang aming opisina ay hindi nag-iisyu ng notary supplies (selyo/selyo). Mangyaring magsagawa ng paghahanap sa internet upang mahanap ang notaryo ng isang kumpanya ng suplay upang tumulong sa pag-order ng mga suplay ng notaryo.

Ang selyo ng isang notaryo ng Virginia ay dapat na photographically reproducible at naglalaman ng pangalan ng notaryo nang eksakto kung paano ito makikita sa komisyon ng notaryo, ang mga salitang "Notary Public" at "Commonwealth of Virginia." Ang mga selyo/selyo ay dapat i-order sa pamamagitan ng isang tagalabas na nagbebenta. Lahat ng impormasyon sa selyo/selyo ay dapat tumpak.

Bago ang pagpapadala ng koreo sa iyong notarized na aplikasyon, maaari mong sulat-kamay ang anumang mga kinakailangang pagbabago sa aplikasyon. Gagawa kami ng mga update kapag sinuri namin ang iyong aplikasyon para sa pag-apruba.

Suriin ang lahat ng mga aplikasyon nang lubusan bago ipadala. Hindi kami makakagawa ng pagwawasto sa isang pangalan o hukuman kapag natanggap na ito ng aming opisina. Upang gumawa ng mga pagbabago pagkatapos matanggap ng aming tanggapan, kakailanganin mong lumikha at magsumite ng bagong aplikasyon at bayad sa aplikasyon upang magkaroon ng bagong komisyon na maipadala sa korte.

Kung nakuha mo na ang iyong komisyon at makikita pa rin ito sa katayuang "nakabinbing panunumpa", nangangahulugan ito na hindi pa naipasok ng korte ang petsa ng iyong panunumpa. Mangyaring payagan ang hukuman 2-3 na linggo na i-update ang rekord sa kanilang pagtatapos. Kung higit sa isang buwan ang lumipas, mangyaring makipag-ugnayan sa korte at ipapasok sa kanila ang petsa ng panunumpa ng iyong notaryo sa system.

Ayon sa batas, dapat mong i-claim ang iyong komisyon sa hukuman sa loob ng 60 na) araw pagkatapos itong maibigay. Kung mabigo kang gawin ito, dapat kang magsumite ng bagong aplikasyon at bayad sa aplikasyon upang magkaroon ng bagong komisyon na maipadala sa korte. Ang pagkabigong makatanggap ng abiso ay hindi magpapahintulot sa iyo na makatanggap ng komisyon pagkatapos ng 60 araw na panahon ay nag-expire.

Mangyaring mag-log in sa iyong notary management account upang i-update ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan: https://soc-notary.azurewebsites.net/.

Mangyaring magpadala sa amin ng email sa notary@governor.virginia.gov na nagsasaad na gusto mong magbitiw sa iyong komisyon. Siguraduhing isama sa katawan ng email o maglakip ng naka-type na liham na naglalaman ng iyong pangalan, numero ng pagpaparehistro ng notaryo, at ang petsa kung kailan mo gustong magbitiw sa iyong komisyon.

Bilang notaryo, maaari mong itapon ang iyong notaryo na selyo ayon sa iyong pagpapasya. Inirerekumenda namin na i-render ito na hindi magagamit bago ito itapon upang hindi ito magamit sa isang mapanlinlang na paraan.

Ang isang notaryo ay dapat na:

• hindi bababa sa labing walong taong gulang,
• dapat ay isang legal na residente ng Estados Unidos,
• kailangang marunong bumasa at sumulat ng wikang Ingles.

Walang sinumang taong nahatulan ng isang felony sa ilalim ng mga batas ng Estados Unidos o ng Commonwealth na ito, o ng mga batas ng anumang ibang estado, ang dapat na maging karapat-dapat na mahirang at italaga bilang isang notaryo publiko maliban kung ang naturang tao ay napatawad para sa naturang felony o naibalik ang kanyang mga karapatan.

Ang mga hindi residente ng Virginia ay maaaring italaga bilang mga notaryo kung sila ay pangunahing nagtatrabaho sa estado at nagsasagawa ng mga serbisyong notaryo kaugnay ng kanilang trabaho. Ang isang hindi residenteng notaryo na huminto sa regular na pagtatrabaho sa Virginia ay dapat isuko ang kanyang komisyon.

Karaniwang tumatagal ng 2-3 na linggo para makatanggap at maproseso namin ang isang aplikasyon. Kapag naproseso na, ipapadala ang iyong komisyon sa napiling circuit court. Ang aming opisina ay magpapadala rin sa iyo ng abiso sa iyong gustong paraan ng pakikipag-ugnayan na nakalista sa iyong aplikasyon. Pakitiyak na suriin ang iyong spam/junk mail kung pinili mo ang email.

Maaari kang mag-log in sa iyong account upang mahanap ang katayuan ng iyong aplikasyon sa notaryo. Kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa katayuan, mangyaring mag-email sa aming opisina sa notary@governor.virginia.gov kasama ang iyong buong pangalan at numero ng pagpaparehistro.

Ang iyong aplikasyon sa notaryo ay dapat na notarized ng isang tradisyunal na Virginia Notary Public. Hindi ito maaaring ma-notaryo ng isang electronic notaryo.