Lumaktaw sa pangunahing nilalaman

Matuto Tungkol sa Pagiging Electronic Notary

Matuto Tungkol sa Pagiging isang eNotary

Upang maging isang electronic notary, kailangan mo munang maging isang kinomisyon na notary public sa Virginia. Kung ikaw ay kasalukuyang hindi isang kinomisyon na notaryo sa Virginia, mangyaring kumpletuhin ang aplikasyon na makikita sa website ng notaryo ng Kalihim ng Commonwealth. Kapag natanggap mo na ang iyong sertipiko ng komisyon mula sa circuit court, maaari kang mag-aplay upang maging isang electronic notaryo.

Isang $45.00 (hindi maibabalik) na bayad ay dapat na kasama ng iyong Electronic Notary Application, na isinumite sa pamamagitan ng online na pagbabayad gamit ang Visa, Mastercard o American Express sa dulo ng online na aplikasyon.

MAHALAGANG INSTRUCTIONS - PAKIBASA AT UNAWAIN

Mahalagang malaman mo ang sumusunod na impormasyon bago isumite ang iyong aplikasyon para maging isang electronic notary public.

Maaaring makatulong para sa iyo na muling basahin ang mga pahina 6-9 ng 2024 Notary Handbook, at ang Electronic Notarization Assurance Standard, na kinabibilangan ng mga kinakailangan para sa isang electronic stamp/seal, bago magpatuloy sa iyong aplikasyon.

TANDAAN: Ang Electronic Notary Application ay nangangailangan na ibigay mo ang iyong notary commission number, isang valid na email address at ang iyong pangalan sa paraan na ito ay nababasa sa iyong kasalukuyang notary commission certificate. Kung hindi ka sigurado kung paano nababasa ang pangalan ng iyong kasalukuyang notary commission, mag-email ng kahilingan sa notary@governor.virginia.gov

Alinsunod sa § 47.1-7 ng Code of Virginia, ang bawat aplikante para maging Electronic Notary ay dapat magsumite ng registration form na kinabibilangan ng sumusunod na impormasyon:

  1. Ang buong legal at opisyal na pangalan ng notaryo ng aplikante. 
  2. Isang pangkalahatang paglalarawan ng teknolohiya o mga teknolohiyang gagamitin ng aplikante upang lumikha ng isang elektronikong lagda sa pagsasagawa ng mga opisyal na gawain bilang Electronic Notary. Ang software/hardware vendor na pinili mong gamitin ay makakatulong sa iyo sa pamamagitan ng pagbibigay ng paglalarawang ito.
  3. Sertipikasyon ng pagsunod sa Kalihim ng Komonwelt sa mga pamantayang elektronikong notaryo na binuo alinsunod sa § 47.1-6.1, at
  4. Isang wastong email address.

Dapat lagdaan ng bawat aplikante ang Electronic Notary Application gamit ang electronic signature na inilarawan sa form, kabilang ang anumang mga tagubilin sa pag-decryption, code, key, o software na nagpapahintulot sa pirma na mabasa at ma-verify. Ang electronic signature ng notaryo na naglalaman ng pangalan ng notaryo ay dapat na kapareho ng pangalan tulad ng ipinapakita sa komisyon ng notaryo. Ang Aplikasyon na may pirma ng electronic notary applicant ay dapat ipadala sa elektronikong paraan sa Kalihim ng Commonwealth.

Ang isang elektronikong notaryo ay dapat gumamit ng isang digital na sertipiko upang digital na pumirma sa mga elektronikong dokumento na nangangailangan ng notarization.  Ang opisyal na lagda at selyo ng notaryo ay binubuo ng parehong digital na lagda at isang imahe o teksto sa elektronikong dokumento na kinabibilangan ng sumusunod na impormasyon:

  1. ang pangalan ng electronic notary (tulad ng ipinapakita sa komisyon ng notaryo)
  2. numero ng pagpaparehistro ng electronic notaryo
  3. ang mga salitang "Electronic Notary Public"
  4. ang mga salitang "Commonwealth of Virginia"
  5. petsa ng pag-expire ng komisyon ng electronic notaryo. 

Kung naaprubahan ang aplikante bilang Electronic Notary at gumamit ng iba o na-update na teknolohiya upang magsagawa ng mga elektronikong gawain sa panahon ng komisyon ng notaryo, dapat mong ipaalam sa Kalihim sa elektronikong paraan sa loob ng 90 na) araw ng pag-install o paggamit ng naturang na-update na teknolohiya o mga teknolohiya at magbigay ng maikling paglalarawan nito.

Seguridad At Kontrol ng Electronic Notary Signature

    1. Ang isang aprubadong Electronic Notary ay dapat gumawa ng mga makatwirang hakbang upang matiyak na ang anumang nakarehistrong device na ginamit upang lumikha ng isang electronic na lagda ay napapanahon at hindi binawi o winakasan ng software o hardware vendor na nagbibigay ng electronic na lagda sa Electronic Notary.
    2. Dapat panatilihin ng Electronic Notary ang kanyang electronic register at electronic signature/seal sa ilalim ng kanyang eksklusibong kontrol at hindi dapat pahintulutan ang mga ito na gamitin ng sinumang ibang notaryo o sinumang tao. Ang isang Electronic Notary ay maaari lamang gumamit ng kanyang electronic notary signature para sa pagsasagawa ng electronic notary acts.
    3. Kung natuklasan ng isang Electronic Notary na ang kanyang rehistro, electronic signature, o pisikal o electronic na pirma o selyo ng notaryo ay nawala, ninakaw, o maaaring gamitin ng ibang tao maliban sa notaryo, ang Electronic Notary ay dapat
      1. ipaalam sa naaangkop na ahensyang nagpapatupad ng batas sa kaso ng pagnanakaw o paninira,
      2. at abisuhan ang Kalihim ng Komonwelt sa pamamagitan ng sulat na may pirma ng opisyal na pangalan ng notaryo na makikita sa kanyang komisyon. 

Online na eNotary Application

Kapag nakuha mo na ang data na kinakailangan upang makumpleto ang aplikasyon, makikita mo ang aplikasyon sa pamamagitan ng pagpunta sa:

https://soc-notary.azurewebsites.net

Proseso ng Pagsusuri ng Aplikasyon

Ang proseso ng Application ay hindi kumpleto at ang iyong aplikasyon ay hindi susuriin para sa pagsasaalang-alang hanggang sa iyong Electronic Notary Application, pahina ng lagda kasama ang electronic notary seal, at pagbabayad ay natanggap ng Kalihim ng opisina ng Commonwealth.

Paano kami makikipag-ugnayan sa iyo

Kung naaprubahan ang iyong Aplikasyon, makakatanggap ka ng kumpirmasyon sa email.

Kung hindi naaprubahan ang iyong Aplikasyon, makakatanggap ka ng isang paunawa sa email na nagsasaad ng mga dahilan.